Fokus auf Entlastung & Klarheit

Kontaktaufnahme: Sie erreichen uns per E-Mail, Telefon oder über unseren Rückruf-Service. 
👉  Das erste Gespräch ist für Sie kostenfrei und unverbindlich.

Erster Termin: Der erste Termin ist kostenlos und dient dem gegenseitigen Kennenlernen sowie der Besprechung des weiteren Vorgehens. Dieser Termin kann virtuell oder auf Wunsch bei Ihnen vor Ort stattfinden.

Audit: Wir führen ein umfassendes Datenschutz-Audit in Ihrem Unternehmen durch. Dabei prüfen wir, ob Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen den gesetzlichen Anforderungen genügen, und analysieren die Organisation Ihres bestehenden Datenschutzmanagements und der Datenverarbeitung. Sie erhalten im Anschluss eine Auswertung im Ampelformat, die klare Prioritäten aufzeigt.

Projektablaufplan: Auf Basis des Audits erstellen wir eine Liste aller umzusetzenden Maßnahmen, priorisiert nach Dringlichkeit. Sie bekommen eine klare Projektstruktur mit passenden Vorlagen und definierten Verantwortlichkeiten.

Datenschutzmanagement: Wir dokumentieren alle erforderlichen Informationen in unserer eigenen Datenschutz-Software, die wir Ihnen zur Verfügung stellen. So verfügen Sie über ein vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO), eine Dokumentation der Datensicherheit (TOM nach Art. 5 DSGVO) sowie eine Übersicht aller Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Sie erhalten eine eigene Lizenz für unsere Softwarelösung.

Risikobeurteilung & Datenschutzbericht: Wir besprechen die Maßnahmenliste ausführlich mit Ihnen und führen eine Risikobeurteilung durch. Zusätzlich erstellen wir einen Datenschutz-Bericht. Darin halten wir Fortschritte und Verbesserungen fest und machen anhand klarer Kennzahlen (KPI) sowie einem Vorjahresvergleich die kontinuierliche Entwicklung transparent.

Schulungen: Wir führen eine Datenschutzschulung für alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens durch, die mit personenbezogenen Daten arbeiten. Unsere Schulungen sind praxisnah gestaltet und nicht bloß theoretisch ausgelegt. (Mehr dazu unter Coaching & Schulungen.)

Kontroll-Termin: In weiteren Terminen überprüfen wir die Umsetzung der geplanten Maßnahmen und besprechen nächste Schritte. Gegebenenfalls unterbreiten wir zusätzliche Lösungsvorschläge. Wir sind dabei persönlich für Sie erreichbar – auf Wunsch vor Ort oder in einer Videokonferenz.

Projektabschluss & Ausblick: Glückwunsch – Ihr Unternehmen ist nun DSGVO-konform aufgestellt! Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und stehen Ihnen weiterhin beratend zur Seite.

Jährliche Überprüfung: Mindestens einmal jährlich prüfen wir Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten sowie Ihre Datensicherheits-Maßnahmen. Natürlich stehen wir Ihnen auch unterjährig für Fragen zur Verfügung und informieren proaktiv, wenn es neue Anforderungen oder Handlungsbedarf gibt. Einen aktualisierten Jahres-Projektplan erhalten Sie stets zusammen mit dem Datenschutzbericht. Wir leben eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.