Viele Unternehmen dokumentieren Datenschutz, Informationssicherheit, KI und Business Continuity Management noch getrennt voneinander. Dabei greifen die Themen in der Praxis längst ineinander – und häufig werden dieselben Informationen mehrfach erhoben und gepflegt.
In dieser kompakten Informationsveranstaltung zeigen wir, wie MoeWe diese Bereiche miteinander verbindet und aus der klassischen Datenschutzdokumentation ein unternehmensweites Daten- und Informationsmanagement entstehen kann.
Ausgangspunkt ist das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT). Dort wird bereits dokumentiert, welche Prozesse bestehen, welche Daten verarbeitet werden, welche Systeme eingesetzt werden und welche internen und externen Stellen beteiligt sind. Mit dem Standard-Datenschutzmodell (SDM) können diese Informationen strukturiert bewertet und mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen verknüpft werden.
Genau diese Daten lassen sich anschließend auch für weitere Fragestellungen nutzen:
- KI: Wo werden KI-Systeme eingesetzt? Welche Daten dürfen verarbeitet werden? Welche Risiken, Anwendungen und Verantwortlichkeiten bestehen?
- BCM: Welche Prozesse und Systeme sind kritisch? Welche Abhängigkeiten bestehen und wie schnell müssen sie wieder verfügbar sein?
- Datenschutz & SDM: Welche Risiken bestehen und welche Maßnahmen schützen die Verarbeitung?
- Unternehmenssteuerung: Welche Anwendungen, Dienstleister, Datenbestände und Abhängigkeiten existieren überhaupt?
Damit wird aus einzelnen Compliance-Dokumentationen zunehmend ein gemeinsames Datenmodell des Unternehmens.
Wir zeigen anhand konkreter Beispiele, wie Informationen in MoeWe nur einmal erfasst und anschließend für unterschiedliche Anforderungen genutzt werden können – von DSGVO und SDM über KI bis hin zum Business Continuity Management.
Ziel der Veranstaltung: Nicht noch mehr Dokumentation, sondern vorhandene Informationen besser verknüpfen, mehrfach nutzen und daraus einen tatsächlichen Mehrwert für das Unternehmen schaffen.
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