Externer Datenschutzbeauftragter

Als externe Datenschutzbeauftragte ├╝bernehmen wir den Aufbau und die Umsetzung eines pragmatischen Datenschutzmanagements in Ihrem Unternehmen.

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Datenschutz bremst nicht - Datenschutz regelt.
Und ├╝berhaupt: Wer will schon ungebremst vor die Wand fahren?

Damit das nicht passiert, erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine pragmatische und l├Âsungsorientierte Umsetzung f├╝r Ihr Unternehmen.

Denn Datenschutz soll nicht unn├Âtig blockieren, sondern vor allem eine datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellen. 

 


Schritt f├╝r Schritt. So gehen wir vor:

1.

Kontakt: Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder ├╝ber unseren R├╝ckruf-Service.

2.

Erster Termin: Der erste Termin ist f├╝r sie kostenlos und dient der Besprechung, des Kennenlernens und vor allem einer Erl├Ąuterung des weiteren Vorgehens. Virtuell oder vor Ort.

3.

Audit: Wir f├╝hren ein Datenschutzaudit Ihres Unternehmens durch, bei dem wir technische und organisatorische Ma├čnahmen pr├╝fen, sowie die grunds├Ątzliche Organisation des bestehenden Datenschutzmanagements und der Datenschutzverarbeitung.

4.

Projektablaufplan: Ausgehend vom Datenschutzaudit erstellen wir eine Ma├čnahmenliste zur Umsetzung - entsprechend der Priorit├Ąten.

5.

Datenschutzmanagement: Wir dokumentieren alle n├Âtigen Informationen in unserer eigens entwickelten Software die Ihnen zur Verf├╝gung steht. So haben Sie ein Verzeichnis von Verarbeitungst├Ątigkeiten nach Art. 30 DSGVO, dokumentieren die Datensicherheit (TOM) nach Art. 5 DSGVO ebenso wie die Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

6.

Risikobeurteilung & Datenschutzbericht: Wir besprechen die Ma├čnahmenliste ausf├╝hrlich mit Ihnen, sowie die Risikobeurteilung und den Datenschutzbericht. Weitere Schritte werden geplant.

7.

Schulungen: Es findet eine Datenschutzschulung f├╝r alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens statt, die mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betraut sind.

8.

Kontroll-Termin: Bei einem zweiten Termin wird die Umsetzung der geplanten Ma├čnahmen besprochen und begutachtet. Gegebenenfalls werden weitere L├Âsungsvorschl├Ąge unterbreitet.

9.

Zielerreichung & weitere Zusammenarbeit: Gl├╝ckwunsch Ihr Unternehmen ist datenschutzkonform aufgestellt! Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen.

10.

J├Ąhrliche ├ťberpr├╝fung: Mindestens einmal j├Ąhrlich findet eine ├ťberpr├╝fungen des Verzeichnis von Verarbeitungst├Ątigkeiten und der Datensicherheit bei Ihnen statt. Nat├╝rlich stehen wir f├╝r alle Fragen unterj├Ąhrig zur Verf├╝gung und informieren aktiv, wenn es Informationen oder Handlungsbedarf gibt. Einen j├Ąhrlichen Projektplan gibt es zusammen mit dem Datenschutzbericht.


Gerne erl├Ąutern wir Ihnen unseren Projektablaufplan detaillierter in einem pers├Ânlichen Gespr├Ąch. Kontaktieren Sie uns f├╝r n├Ąhere Informationen und vereinbaren Ihren kostenlosen Ersttermin.


Profitieren Sie von unseren Vorteilen:

DetaillierterProjektablaufplan

Wir lassen Sie nicht im Regen stehen. Daher erhalten Sie von uns einen ausf├╝hrlichen Plan mit umzusetzenden Ma├čnahmen.

EigenesVorlagenportal

Erhalten Sie Zugang zu unserem eigenen Vorlagenportal, in welchem sich mittlerweile ├╝ber 60 Dokumente befinden.

EigeneSoftwarel├Âsung

Mit unserem eigenen Datenschutz-Tool erhalten Sie die perfekte Software f├╝r Ihr Datenschutzmanagement (VVT, TOM, etc.).

SpezifischesFachwissen

Wir vereinen Know-How aus drei Bereichen: Datenschutz, Datensicherheit und Internetmarketing.

EigeneSchulungsplattform

Damit Ihre Mitarbeiter regelm├Ą├čige Datenschutzschulungen erhalten, haben wir eine Online-Schulungsplattform entwickelt, zu welcher Sie exklusiven Zugang erhalten. Zus├Ątzliche Inhalte k├Ânnen ebenfalls hinterlegt werden.


Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist eine au├čenstehende Person, die kein Mitarbeiter des Unternehmens ist und mit dem Datenschutzmanagement sowie der ├ťberwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften innerhalb einer Firma beauftragt wird.


Welche Aufgaben hat ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind in Art. 39 DSGVO definiert und umfassen die folgenden vier Aspekte:

  • Unterrichtung und Beratung der Verantwortlichen und deren Besch├Ąftigten hinsichtlich einer datenschutzkonformen Verarbeitung unter Ber├╝cksichtigung der DSGVO
  • ├ťberwachung der Einhaltung der DSGVO einschlie├člich der Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabsch├Ątzung gem├Ą├č Art. 35 DSGVO sowie die ├ťberwachung der ordnungsgem├Ą├čen Umsetzung
  • Zusammenarbeit mit Aufsichtsbeh├Ârden; insbesondere als Anlaufstelle bei Fragen zu Verarbeitungs-Vorg├Ąngen fungieren

Hinzu kommt die Beratung der betroffenen Personen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und der Wahrnehmung ihrer Rechte (Art. 38 Abs. 4 DSGVO).


Wann ist ein Datenschutzbeauftragter erforderlich?

Die Notwendigkeit zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten ergibt sich aus Art. 37 Abs. 1 DSGVO und ┬ž 38 BDSG (neu). Demnach ben├Âtigt ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten, wenn:

  • mehr als 20 Personen im Unternehmen regelm├Ą├čig personenbezogene Daten verarbeiten
  • personenbezogene Daten verarbeitet werden, die einer Datenschutz-Folgenabsch├Ątzung nach Art. 35 DSGVO unterliegen
  • personenbezogene Daten gesch├Ąftsm├Ą├čig zum Zweck der (anonymisierten) ├ťbermittlung oder f├╝r Zwecke der Markt- und Meinungsforschung verarbeitet werden
  • das Unternehmen einer Beh├Ârde oder ├Âffentlichen Stelle angeh├Ârt
  • die Kernt├Ątigkeit des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters in der Durchf├╝hrung von Verarbeitungsvorg├Ąngen besteht, welche aufgrund Ihrer Art, ihres Umfangs und/oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelm├Ą├čige und systematische ├ťberwachung von betroffenen Personen erforderlich machen
  • Daten besonderer Kategorien gem├Ą├č Art. 9 DSGVO oder personenbezogene Daten ├╝ber strafrechtliche Verurteilungen bzw. Straftaten gem├Ą├č Art. 10 DSGVO verarbeitet werden

Wichtig: Sofern nur einer dieser Punkte auf ihr Unternehmen zutrifft, ben├Âtigen Sie einen Datenschutzbeauftragten!

Sollten Sie keinen Datenschutzbeauftragten ben├Âtigen m├╝ssen Sie trotzdem sicherstellen, dass alle Datenschutz-Vorschriften in Ihrem Unternehmen eingehalten werden.


Welche Voraussetzungen bzw. Kenntnisse muss ein Datenschutzbeauftragter haben?

Art. 37 DSGVO gibt folgendes vor:

ÔÇ×Der Datenschutzbeauftragte wird auf Grundlage seiner beruflichen Qualifikation und insbesondere des Fachwissens benannt, das er auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis besitzt, sowie auf der Grundlage seiner F├Ąhigkeit zur Erf├╝llung der in Artikel 39 genannten Aufgaben.ÔÇť

Die Grundvoraussetzung zur Erf├╝llung der Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten ist eine ausreichende, nachweisbare Fachkunde (gem├Ą├č ┬ž40 Abs. 6 BDSG (neu) und Artikel 37 Abs. 5 DSGVO). Der erforderliche Umfang h├Ąngt davon ab, wie hoch das jeweilige Datenschutz-Niveau des Unternehmens ist, f├╝r das der Datenschutzbeauftragte t├Ątig werden soll.

Ein gewisses Grundwissen zum Thema Datenschutz und IT sollte in jedem Fall vorhanden sein. Des Weiteren ist eine Qualifizierung in Form einer Schulung sinnvoll. Diese wird von verschiedenen Institutionen (bspw. T├ťV, IHK, ÔÇŽ) als Zertifikats-Lehrgang angeboten.

Ein Datenschutzbeauftragter sollte au├čerdem weitere Faktoren wie Zuverl├Ąssigkeit, Verschwiegenheit und Unabh├Ąngigkeit aufweisen. Es ist wichtig, dass ein neutraler Standpunkt vertreten werden kann, weshalb sich diese Position f├╝r Gesch├Ąftsf├╝hrer und Mitarbeiter in leitender Rolle (bspw. IT-Leiter) nicht eignet.

Auch sollten organisatorische F├Ąhigkeiten vorhanden sein, da der Aufgabenbereich eines Datenschutzbeauftragten sehr vielf├Ąltig ist und gewisse Arbeitsabl├Ąufe strengstens dokumentiert werden m├╝ssen, um einer ├ťberpr├╝fung durch eine Aufsichtsbeh├Ârde standzuhalten.

Unabh├Ąngig davon ob Sie sich f├╝r einen externen oder internen Datenschutzbeauftragten entscheiden: Die Anforderungen sind identisch.


Warum ist ein externer Datenschutzbeauftragter die bessere Option?

Einen externen Datenschutzbeauftragten zu benennen spart zumeist Zeit und auch Geld. Denn ein externer Dienstleister verf├╝gt bereits ├╝ber entsprechende fachliche Qualifikationen, die ein interner Mitarbeiter erst noch erwerben m├╝sste.

Wir haben alle relevanten Vorteile f├╝r Sie auf einen Blick zusammengefasst:

  • fachliche Qualifikationen und oftmals langj├Ąhrige Erfahrung
  • neutrale Sicht auf das Unternehmen und somit unparteiische Vorgehensweise
  • kein Sonderk├╝ndigungsschutz
  • interne Mitarbeitende k├Ânnen sich weiterhin auf ihren zugeteilten Aufgabenbereich konzentrieren
  • alle Kosten auf einen Blick, so dass keine weiteren Schulungen oder Arbeitszeiten eingeplant werden m├╝ssen

Wie werden die getroffenen Datenschutz-Ma├čnahmen dokumentiert?

Gem├Ą├č Art. 5 Abs. 2 DSGVO und Art. 24 Abs. 1 DSGVO besteht f├╝r Unternehmen eine Rechenschafts- und Nachweispflicht bez├╝glich der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung. Des Weiteren besteht die Pflicht zur F├╝hrung eines Verzeichnisses von Verarbeitungst├Ątigkeiten (siehe Art. 30 DSGVO). Diese Verpflichtung besteht immer - unabh├Ąngig davon, ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss.

Um die Verwaltung des Datenschutzmanagements zu erleichtern, empfiehlt sich die Verwendung einer Datenschutz-Software bzw. eines Datenschutz-Tools.

Diese Variante bietet den klaren Vorteil, dass Sie s├Ąmtliche Datenschutz-Dokumentationen geb├╝ndelt und somit jederzeit griffbereit haben. Besonders Pr├╝fungen durch Aufsichtsbeh├Ârden werden so vereinfacht.

Wir empfehlen die Verwendung unseres Datenschutz-Tools, welches wir bei allen unseren Kunden im Einsatz haben. ├ťberzeugen Sie sich von der Qualit├Ąt unserer Software, indem Sie die kostenlose Testversion herunterladen.


Unser Datenschutzbericht f├╝r Sie.

Wir informieren unsere Kunden regelm├Ą├čig ├╝ber den aktuellen Stand und dokumentieren diesen in unserem Datenschutzbericht.

Dieser bietet eine umfangreiche ├ťbersicht aller bislang erfolgten und nicht erfolgten Ma├čnahmen die getroffen wurden, um den Anforderungen der DSGVO inklusive der Nachweispflichten nachzukommen.

Dieser Jahresbericht wird in einem Vor-Ort oder Onlinetermin besprochen und dokumentiert.

Ferner erhalten Sie von uns umfangreiche Vorlagen (z.B. f├╝r die Datenschutz-Pflichtinformationen und -Erkl├Ąrung) sowie f├╝r unterschiedlichste Prozesse und interne Richtlinien.

Damit Sie sich bereits vorab ein Bild von unserer Arbeit machen k├Ânnen, haben wir in unserem Blog unseren letzten Datenschutzbericht zur Vorschau ver├Âffentlicht.


Hinweise zur Erf├╝llung unserer Informationspflichten zur Verarbeitung personenbezogener Daten gem├Ą├č Art. 13, 14 DSGVO finden Sie in unserer Datenschutzerkl├Ąrung .

 

Alternativ k├Ânnen Sie uns gerne direkt eine E-Mail an info@werning.com senden. Wir werden uns in jedem Fall zeitnah mit Ihnen in Kontakt setzen.


Datenschutz Audit

Ein ausf├╝hrliches Datenschutzaudit ist f├╝r uns die Grundlage einer guten Zusammenarbeit. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen diese Dienstleistung auch als separat buchbare Option an.

Vorlagen & Muster

Wir haben in den vergangenen Jahren eine Vielzahl an Vorlagen f├╝r unsere Kunden erstellt (bspw. "Einwilligung zur Datenerhebung") . Sie erhalten vollen Zugang zu dieser Sammlung.

Externer DSB

Sie sind noch unentschlossen?

Unsere ├ťbersicht aller inbegriffenen Leistungen hilft Ihnen bei einer verantwortungs- vollen Entscheidung.


Vorteile unserer Betreuung

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Vorteil Keine langen Vertragslaufzeiten

Sie k├Ânnen jeweils zum Halbjahresende k├╝ndigen. Die Kundenbindung ergibt sich durch Qualit├Ąt, nicht durch Vertragstexte.

Icon Vorteil Pers├Ânliche-Beratung

Vorteil Pers├Ânliche Betreuung

Sie haben einen festen Ansprechpartner ÔÇô aber das gesamte Team ist f├╝r Sie pers├Ânlich erreichbar und unterst├╝tzt Sie telefonisch und vor Ort.

Icon Vorteil Faire-Preismodelle

Vorteil Faire Preismodelle

Kalkuliert nach Aufwand, transparent und nachvollziehbar. 

Icon Vorteil Partnerprogramme

Vorteil Zertifiziert

Wir als Unternehmen, sowie die Mitarbeitenden pers├Ânlich, sind in verschiedenen Bereichen zertifiziert.